Términos y condiciones para Organizadores

1. Naturaleza del Servicio

PaceAR es una plataforma tecnológica que brinda al Organizador herramientas digitales para:

• Publicación y gestión de eventos deportivos.
• Inscripción online de participantes.
• Procesamiento de pagos a través de pasarelas externas.
• Gestión de listados y bases de datos.
• Publicación de resultados.
• Comunicación con participantes.
• Actuar también como intermediario comercial y canal de difusión de eventos.
• Eficiencia en la acreditación.
• Servicios extras:
  • Cronometraje (manual, RFID u otros sistemas).
  • Gestión y comercialización de fotografías del evento.
  • Planes de entrenamiento.
  • Seguros de reintegro.
  • Otros.

PaceAR actúa exclusivamente como proveedor tecnológico (SaaS) y no como organizador del evento.

2. Responsabilidad del Organizador

El Organizador declara y garantiza que:

• Es el único responsable legal, técnico y operativo del evento.
• Cuenta con las habilitaciones municipales, provinciales o nacionales requeridas.
• Dispone de seguros y coberturas de responsabilidad civil adecuadas.
• Gestiona el reglamento y deslinde de responsabilidad del evento.
• Cumple con normativa de seguridad, tránsito y salud.
• Responde por cualquier reclamo de participantes o terceros.

PaceAR no asume responsabilidad por daños, lesiones, cancelaciones o contingencias derivadas del evento.

3. Modelo Comercial

La relación económica entre las partes podrá adoptar cualquiera de los siguientes esquemas:

• Comisión por inscripción.
• Tarifa fija por evento.
• Servicio de cronometraje.
• Modelo mixto.

Las condiciones económicas específicas podrán definirse:

• En la configuración de cada evento dentro de la Plataforma, o
• En un Anexo Comercial específico acordado entre las partes.

En ausencia de anexo firmado, regirán las condiciones configuradas digitalmente en el evento.

4. Pagos y Liquidaciones

• Los pagos de participantes podrán procesarse mediante pasarelas externas.
• PaceAR podrá retener comisiones acordadas antes de la liquidación.
• Los plazos de liquidación serán definidos en el evento o anexo comercial.
• Impuestos locales serán responsabilidad del Organizador según su jurisdicción.

PaceAR no es responsable por demoras atribuibles a bancos o pasarelas de pago.

5. Datos Personales

El Organizador acepta que:

• Los datos de los participantes serán gestionados a través de la Plataforma.
• Solo podrá utilizar los datos para fines vinculados al evento.
• Deberá cumplir la normativa de protección de datos vigente en su país.
• El Organizador autoriza a PaceAR a almacenar, procesar y publicar resultados, clasificaciones y datos deportivos asociados al evento, con fines estadísticos, históricos y de mejora del servicio.

PaceAR actúa como encargado de tratamiento tecnológico, mientras que el Organizador es responsable del uso final de los datos.

6. Propiedad Intelectual

• PaceAR mantiene la titularidad total de su software, marca y tecnología.
• El Organizador no podrá copiar, replicar o explotar el sistema fuera de la Plataforma.
• El Organizador conserva derechos sobre la marca y contenido del evento.
• El Organizador autoriza a PaceAR a utilizar el nombre del evento, marca, imágenes, logotipos y contenido asociado con fines promocionales, comerciales y de difusión en cualquier canal.

7. Cancelaciones y Fuerza Mayor

En caso de cancelación del evento:

• El Organizador será responsable de definir política de reembolsos.
• PaceAR podrá mantener comisiones por servicios ya prestados.
• En caso de fuerza mayor (clima extremo, disposiciones gubernamentales, etc.), las partes podrán acordar reprogramación.

8. Limitación de Responsabilidad

La responsabilidad total de PaceAR se limita al monto efectivamente cobrado por sus servicios en el evento en cuestión.

En ningún caso PaceAR será responsable por:

• Daños indirectos o lucro cesante.
• Lesiones deportivas.
• Errores derivados de información incorrecta cargada por el Organizador.
• Fallas en terceros proveedores.

9. Suspensión o Terminación

PaceAR podrá suspender la cuenta del Organizador en caso de:

• Incumplimiento de obligaciones legales.
• Uso fraudulento del sistema.
• Incumplimiento de pagos.
• Conductas que afecten la reputación de la Plataforma.

10. Jurisdicción y Resolución de Conflictos

Las partes acuerdan que cualquier controversia será resuelta mediante:

1. Negociación directa de buena fe.
2. En caso de no arribar a acuerdo, mediación o conciliación privada.
3. En última instancia, tribunales competentes del país donde el Organizador tenga domicilio legal.

Si el Organizador opera en Argentina o Uruguay, se aplicará la legislación vigente en su país de domicilio, sin perjuicio de las normas internacionales aplicables al comercio electrónico.

11. Aceptación Digital

La aceptación digital de estos términos tiene validez contractual plena conforme a la normativa de comercio electrónico vigente en Argentina y Uruguay.

12. Colaboración y Promoción

Con el objetivo de fomentar la visibilidad de los eventos y el crecimiento conjunto de la comunidad, el Organizador acepta colaborar con PaceAR mediante al menos dos de las siguientes acciones por evento:

• Proveer un mínimo de dos (2) inscripciones sin costo para acciones promocionales.
• Generar códigos de descuento (entre 10% y 20%) para campañas de difusión.
• Realizar al menos una (1) publicación en redes sociales (post o reel), mencionando o colaborando con PaceAR.

Las acciones podrán coordinarse según las características del evento.

PaceAR se compromete a utilizar estos recursos de manera alineada con la promoción del evento.

13. Contenido Multimedia

El Organizador autoriza a PaceAR a utilizar, reproducir, distribuir y comercializar contenido fotográfico y audiovisual del evento, ya sea provisto por el Organizador o generado por terceros asociados a PaceAR.

14. Estándares de Calidad

PaceAR se reserva el derecho de rechazar, suspender o dar de baja eventos que no cumplan con estándares mínimos de calidad, seguridad o experiencia para los participantes.

ANEXO COMERCIAL POR EVENTO

(Integrado al Contrato Marco de Servicios – PaceAR.run)

El presente Anexo Comercial forma parte integrante de los Términos para Organizadores aceptados digitalmente por el Organizador.

Se generará automáticamente por cada evento creado en la Plataforma y contendrá las condiciones económicas específicas aplicables.

Anexo 1. Definición de Condiciones Económicas

Para cada evento, el Organizador y PaceAR podrán acordar digitalmente:

• Modalidad de servicio:
  • Plataforma de inscripciones únicamente.
  • Plataforma + cronometraje.
  • Plataforma + fotografías.
  • Servicio integral.
• Esquema económico aplicable:
  • Fee fijo por evento.
  • Comisión porcentual sobre cada inscripción.
  • Comisión fija por inscripción.
  • Modelo mixto (fee fijo + comisión).
• Valor del fee fijo: $1000 pesos argentinos en Argentina. $30 pesos uruguayos en Uruguay. Estos valores pueden variar según acuerdo comercial.
• Porcentaje o comisión por inscripción: se podrá aplicar una comisión de referencia del 3%, pudiendo variar según acuerdo comercial.

Las condiciones quedarán registradas en el panel del evento y tendrán validez contractual, y podrán variar de estas según acuerdo previo entre la Plataforma y el Organizador.

Anexo 2. Liquidación y Conciliación

La conciliación económica se realizará una vez finalizado el evento.

El procedimiento será el siguiente:

1. Finalización del evento.
2. Cierre de inscripciones y validación de participantes.
3. Generación de reporte de inscriptos y montos cobrados.
4. Determinación de:
   • Total bruto recaudado.
   • Comisiones y fees correspondientes a PaceAR.
   • Saldo final a liquidar.

Anexo 3. Plazo de Pago

Una vez realizada la conciliación:

• El Organizador deberá abonar a PaceAR el monto correspondiente a comisiones, fees o servicios adicionales dentro de un plazo máximo de cinco (5) días hábiles.
• El pago deberá realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta informada por PaceAR.
• El incumplimiento del plazo podrá generar:
  • Intereses por mora.
  • Suspensión de la cuenta.
  • Bloqueo de publicación de futuros eventos.

Anexo 4. Retenciones Automáticas

En caso de que los fondos sean administrados total o parcialmente por PaceAR, la Plataforma podrá:

• Retener automáticamente las comisiones pactadas.
• Liquidar el saldo restante al Organizador.

En tal caso, el detalle quedará reflejado en el reporte de conciliación.

Anexo 5. Impuestos

Cada parte será responsable por sus propias obligaciones fiscales según la jurisdicción donde opere (Argentina, Uruguay u otra).

PaceAR no actúa como agente de retención salvo obligación legal expresa.

Anexo 6. Validez

• Se acepta digitalmente al momento de crear el evento.
• Tiene fuerza contractual plena.
• Puede variar de evento a evento sin modificar el Contrato Marco general.